KI-Telefonempfang
Nimmt rund um die Uhr an — auch während der Behandlung oder wenn besetzt ist. Bucht, verschiebt und storniert Termine und beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt und Parken.
KI-Empfang für Physiotherapie Schluss mit verpassten Anrufen
Schluss mit verpassten Anrufen
und geplatzten Terminen.
Ihr KI-Telefonempfang nimmt Anrufe an — auch während der Behandlung und nach Feierabend —, bucht Termine und erinnert Patienten. DSGVO-konform, Patientendaten auf einem Server in Deutschland. Ohne zusätzliches Personal.
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- Neben jeder Praxissoftware
- 24/7
- erreichbar, jeden Tag
- EU
- Datenresidenz
- 5–7
- Werktage bis live
- DE
- Server-Standort
Das Problem
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Patient. Jeder No-Show ein leerer, unbezahlter Slot.
„Das Telefon klingelt während der Behandlung."
Die KI nimmt jeden Anruf an und bucht oder leitet weiter — kein verlorener Neupatient mehr.
„Patienten kommen nicht zum Termin."
Automatische Erinnerungen senken No-Shows. Leere, unbezahlte Slots werden seltener.
„Die Rezeption ist überlastet — oder es gibt keine."
Online-Buchung und KI-Empfang übernehmen die Routine, zuverlässig rund um die Uhr.
Die Leistung
Ein System für den ganzen Empfang — rund um die Uhr erledigt.
Sechs Bausteine, die zusammenarbeiten. Sie wählen, wie viel davon Ihre Praxis übernimmt.
Online-Terminbuchung
Patienten buchen selbst, wann es ihnen passt. Das entlastet Telefon und Rezeption — ganz ohne zusätzliches Personal.
No-Show-Erinnerungen
Automatische Terminerinnerungen als Service-Nachricht senken Ausfälle. Jeder zuvor leere Slot wird wieder ein bezahlter Termin.
Warteliste & Lücken-Füllung
Sagt jemand ab, bietet Prontea den frei gewordenen Termin automatisch dem nächsten Patienten auf der Warteliste an.
Verordnungs-Check
Fragt schon bei der Buchung nach der Heilmittelverordnung und erinnert ans Rezept — kein geplatzter Ersttermin, keine Abrechnungslücke.
Google-Bewertungen
Regelkonforme Bewertungs-Einladung an alle Patienten gleich — ohne Gating, ohne Anreize. Mehr ehrliche Bewertungen, ohne Risiko.
Warum Prontea
DSGVO ist hier kein Kleingedrucktes, sondern die Bauweise.
Die Daten Ihrer Patienten bleiben in Deutschland — auf einem selbst gehosteten System, nicht in einer fremden Cloud. Dahinter steht kein No-Code-Wiederverkäufer, sondern ein technischer Gründer, der das System selbst baut und betreut.
- Läuft neben Ihrer Praxissoftware — kein Systemwechsel, kein Zugriff auf Ihr System nötig.
- Selbst gehostet in Deutschland, EU-Datenresidenz.
- AVV mit jedem Dienstleister nach Art. 28 DSGVO.
- Erinnerungen als Service-Nachricht — sauber von Werbung getrennt.
- Bewertungen ohne Gating, ohne Anreize — regelkonform.
So funktioniert es
In drei Schritten zum eigenen KI-Empfang.
- 01
Paket wählen
Online buchen und sicher über Stripe zahlen — oder vorher ein kostenloses Erstgespräch führen.
- 02
Einrichtung
Wir richten Empfang, Buchung und Erinnerungen für Ihre Praxis ein. Kein Systemwechsel nötig.
- 03
Live in 5–7 Tagen
Ihr KI-Empfang ist erreichbar. Sie sehen jeden Anruf, jede Buchung, jede Erinnerung.
Demo
Hören Sie den Empfang selbst.
Rufen Sie an und sprechen Sie mit dem KI-Empfang der Beispielpraxis. Kein Termin, kein Formular.
+49 9119 8163748 Echtzeit-Gespräch mit dem KI-Empfang
Pakete
Wählen Sie Ihr Paket. Direkt online starten.
Einmalige Einrichtung plus monatlicher Beitrag. Der Wert: zurückgewonnene Termine und Anrufe. Faustregel — geplatzte Termine pro Woche × Ihr Slot-Wert = Ihr Verlust pro Monat. Mit Ihren Zahlen ausrechnen → Der Beitrag ist ein Bruchteil davon.
Start
Für Praxen, die nie wieder einen Anruf verpassen wollen.
149 € / Monat
Einmalige Einrichtung 590 € · Endpreise, keine USt. (§19)
Im Erstgespräch starten- KI-Telefonempfang rund um die Uhr
- Online-Terminbuchung
- Außerhalb-der-Öffnungszeiten-Modus
- EU-Hosting, DSGVO-konform
- Einrichtung in 5–7 Werktagen
Praxis
Der Standard für die laufende Praxis — weniger No-Shows, vollere Tage.
399 € / Monat
Einmalige Einrichtung 1.290 € · Endpreise, keine USt. (§19)
Im Erstgespräch starten- Alles aus Start
- No-Show-Erinnerungen (Service-Nachricht)
- Warteliste & automatische Lücken-Füllung
- Verordnungs-Check bei der Buchung
- Anruf-Notiz & Zusammenfassung
- Monatlicher No-Show-Report
Komplett
Alles automatisiert — inklusive Bewertungen und Fristen.
749 € / Monat
Einmalige Einrichtung 1.990 € · Endpreise, keine USt. (§19)
Im Erstgespräch starten- Alles aus Praxis
- Google-Bewertungen (regelkonform, ohne Gating)
- Verordnungs-Fristen-Monitor
- Intelligentes Anruf-Routing
- Priorisierter Support
Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer (§19 UStG) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§14 BGB). Individueller Bedarf? Kostenloses Erstgespräch.
Häufige Fragen
Was Praxisinhaber meistens wissen wollen.
Bleiben die Patientendaten DSGVO-konform?
Ja. Das System läuft selbst gehostet auf einem Server in Deutschland (EU-Datenresidenz), nicht in einer fremden Cloud. Mit jedem eingesetzten Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Funktioniert das neben meiner Praxissoftware?
Ja. Prontea läuft parallel zu Ihrer bestehenden Praxis- bzw. Terminsoftware — ohne Systemwechsel und ohne dass wir Zugriff auf Ihr System brauchen. Wo Ihr System eine Schnittstelle bietet, binden wir tiefer an.
Was passiert bei einem Anruf konkret?
Der KI-Empfang nimmt an, beantwortet Standardfragen, bucht oder verschiebt Termine und leitet im Bedarfsfall an Sie weiter. Sie erhalten zu jedem Anruf eine kurze Notiz.
Sind die Terminerinnerungen rechtlich erlaubt?
Ja. Terminerinnerungen sind Service-Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO) und sauber von Werbung getrennt. Es werden keine Werbe-Nachrichten ohne Einwilligung versendet.
Kann ich monatlich kündigen?
Die monatliche Leistung ist monatlich kündbar. Die einmalige Einrichtung wird zu Beginn berechnet. Details regelt die AGB.
Wer steht hinter Prontea?
Kein No-Code-Wiederverkäufer, sondern ein technischer Gründer, der das System selbst baut und betreut. Ein Ansprechpartner — von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
„Ich verkaufe keine Vorlage von der Stange. Ich baue Ihr System selbst — auf einem Server in Deutschland, neben Ihrer Praxissoftware — und bleibe Ihr Ansprechpartner, wenn es läuft."
Starten Sie heute — oder sprechen Sie erst mit uns.
Wählen Sie online Ihr Paket und zahlen sicher über Stripe. Lieber zuerst rechnen, ob sich Prontea für Sie lohnt? Buchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
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